スケジュールやタスクをスマホでさくっと管理!

こんにちはmiiです。

どんなに頭のいい人でも、絶対に忘れない保証なんてありません。

ふと、スマートフォンの画面を見たら、次のスケジュールが表示されている。

そんな風にスマホを使う事が出来たらうっかりミスも事前に防ぐ事が出来ます。

スケジュールは片っ端からスマホに入れておけば、後はスマホが教えてくれるのです。

時計代わりにスマホを使っているという人なら、更に便利さを実感できるはずです。

今日はそんなスマホスケジュール・タスク管理術を書いていきたいと思います。

カレンダーアプリを活用しよう!

●仕事のスケジュールをスマホで管理したい

忘れてはいけない予定は「カレンダー」アプリに日付時刻や内容を入力しておきます。

おすすめなのは「Googleカレンダー」です。

スケジュールを登録しておけば、時刻が近づくとスマホの画面に通知してくれるので、大事な予定は忘れずに済みます。

外出のスケジュールは行く先の住所を登録でき、メモ欄もあるので、必要な事はそこに全てまとめて入力!何てこともできます。

何よりも、Googleカレンダーは色んなアプリとの連携が可能なので、スケジュールに締め切りのあるToDoを表示させて管理をしたい場合にも使えます。

●定例の予定を自動で入力

毎週決まった時間に予定があるときは、その都度スケジュールを入力するのが面倒です。

そんなときは、カレンダーの繰り返し機能が使えます♪

一度の入力で今後の定期的なスケジュールが自動で登録されます。

複数設定すれば、毎週月・水といった、ちょっと変則的なスケジュールを登録しておくこともできます。

同じものを入力するのが面倒!という方にはこの機能を使えば一瞬でスケジュールが完了します。

●今日の予定の確認は音声アシスタントに聞く

スマホの音声アシスタントに今日の予定を聞けば一発で把握できます。

「OKGoogle 今日の予定は何?」

と聞くとアシスタントが音声と文字で教えてくれます。

更に、予定を見て今日の予定の場所への行き方を聞くと勝手に調べて音声で教えてくれます。

とっても便利な機能です✨

●予定の○分前に通知カスタム

そのまま予定を打ち込むだけだと予定開始の10分前~30分前通知がデフォルトになっています。

もし、通知の時間を変更したい場合は、自分で変更が可能です。

変更してしまえれば、毎回スケジュールの入力時に変更しなくて済みます。

予定の1時間前等に設定しておくと大切な用事も忘れないで済みますね(*’ω’*)

●素早くカレンダーを確認したい!

いちいちアプリを開いて予定を確認するよりは、ホーム画面を見たら予定がすぐわかるようにしたい!

そんな時はカレンダーのウィジェット機能を使いましょう。

カレンダーをホーム画面で表示する事も出来るし、予定だけを表示させる事も出来るので、ホーム画面を見れば予定が一目でわかる状態が出来上がります。

タスク管理アプリ「Wunderlist」を活用しよう♪

googleアカウントがあればすぐにログインが可能、パソコンとも同期できます。

●期限が決まっていない予定を覚えておきたい

「これ時間あるときにやっておいて」や、「終わったらここに置いておいて」など、期限は決められていないけど、頼まれてやらなきゃいけない事を覚えておきたい。

そんな時には期限をつけずにリスト入力だけしておけば忘れないで済みます。

●やるべきことを仲間と共有

Wunderlistを使って、タスクを仲間と共有させる事が出来ます。

Wunderlistのアプリを使っている人と共有した場合はフォルダ事作成する事も出来ますし、もしWunderlistのアプリを使用していない方だったとしても、リストをメールやLINEで共有する事が出来ます。

⑴アプリを開く

⑵右上のマークをクリック

⑶送信を押す

⑷シェアするツールを選ぶ

※ここではLINE

⑸こんな感じで送信がされます。

一緒に作業を共有したい場合は相手にもWunderlistアプリを入れてもらえれば、簡単に共有タスクが作成できます。

●優先度順位でやる事を表示させたい

どの仕事を先にすればいいのか、悩んでしまってなかなか手が付けられない。。

って事ありますよね。

その際には先に優先順位を決めて取り組めるとスムーズです(^^♪

Wunderlistでは優先順位ががっちり決められるわけではないですが、星マークをタップすれば上のほうにリストが来るようになっています。

スケジュール・タスク管理はスマホを使いこなせばすぐ出来る!

いかがでしたか?

他にもカレンダーやタスク管理アプリはたくさんあります✨

私も、色々なアプリを試しましたが、その中でもカレンダーアプリの次のおすすめは「ジョルテ」

ジョルテは、何より機能が豊富!

カレンダーもGoogleカレンダーと同期出来るのでPCでも見れます。

ただ、私はシンプルなほうが好きなのと、あまりアプリを増やしたくないからまとめたいのもあり、googleカレンダーを愛用しています。

タスク管理アプリの次のおすすめは「Any.Do」

シンプルなのに機能はいっぱい。

おしゃれさで言ったら断然Any.doです笑

ただ、残念なのがパソコンで見ると英語表記なんです。。私は脱落しましたw

カレンダーアプリも、タスク管理アプリも、個人的に私が使用していて使いやすい!

と思ったものを書いています(*’ω’*)

なので、自分のスタイルに合ったアプリを使うのがやはり一番ベストです。

ぜひ、参考にしてみてくださいね✨

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